Regras da UE cortam #RedTape para cidadãos que vivem ou trabalham em outro estado membro

Atualmente, os cidadãos que se mudam ou vivem em outro país da UE devem obter um carimbo para provar que seus documentos públicos (como certidão de nascimento, casamento ou óbito) são autênticos. Este é o caso de cerca de 17 milhões de cidadãos da UE.

Ao abrigo do novo regulamento, este carimbo e os procedimentos burocráticos a ele associados deixarão de ser exigidos na apresentação de documentos públicos emitidos num país da UE às autoridades de outro país da UE. Sob as novas regras, os cidadãos também não são mais obrigados a fornecer uma tradução juramentada/oficial de seu documento público em muitos casos. Ao mesmo tempo, o regulamento prevê fortes salvaguardas para evitar fraudes.

"Esta é uma excelente notícia para os cidadãos que vivem ou desejam viver em outro país da UE", disse a Comissária de Justiça, Consumidores e Igualdade de Gênero, Věra Jourová. "A partir de amanhã, não haverá procedimentos burocráticos mais caros e demorados para os cidadãos que precisam apresentar documento público para se casar ou trabalhar no país em que vivem. trabalhar noutro país da UE é mais fácil e mais barato.”

As novas regras põem fim a uma série de procedimentos burocráticos:

• Documentos públicos (por exemplo, nascimento, casamento ou ausência de antecedentes criminais) emitidos em um país da UE devem ser aceitos como autênticos pelas autoridades de outro estado membro sem a necessidade de levar um carimbo de autenticidade;
• o regulamento também suprime a obrigação de os cidadãos fornecerem em todos os casos uma cópia autenticada e uma tradução autenticada dos seus documentos públicos. Os cidadãos podem solicitar um formulário multilingue, disponível em todas as línguas da UE, para apresentar como auxiliar de tradução anexado ao seu documento público para evitar requisitos de tradução e;
• o regulamento estabelece salvaguardas contra a fraude: se uma autoridade receptora tiver dúvidas razoáveis ​​sobre a autenticidade de um documento público, poderá verificar a sua autenticidade junto da autoridade emissora do outro país da UE através de uma plataforma informática existente, o Sistema de Informação do Mercado Interno (IMI).

O regulamento trata apenas da autenticidade dos documentos públicos, pelo que os Estados-Membros continuarão a aplicar as suas regras nacionais relativas ao reconhecimento do conteúdo e efeitos de um documento público emitido noutro país da União.

Contexto

AROUND 17 milhões de cidadãos da UE vivem noutro país da UE que não o seu. Cerca de dois milhões de cidadãos são viajantes diários transfronteiriços que trabalham ou estudam em um país, mas vivem em outro.

As regras foram propostas pela Comissão Europeia em Abril 2013, após o feedback dos cidadãos de que havia procedimentos longos e complicados. As regras foram adotadas em junho de 2016. Os países da UE tiveram dois anos e meio para se adaptar às novas simplificações.

Anexo     

O regulamento abrange os documentos públicos nas seguintes áreas:

- nascimento

- uma pessoa viva

- morte

- nome

- casamento, incluindo capacidade para casar e estado civil

- divórcio, separação judicial ou anulação do casamento

- parceria registrada, incluindo a capacidade de firmar uma parceria registrada e o status de parceria registrada

- dissolução de uma parceria registada, separação judicial ou anulação de uma parceria registada

- paternidade

- adoção

- domicílio e/ou residência

- nacionalidade

- ausência de antecedentes criminais e

- o direito de voto e de elegibilidade nas eleições autárquicas e nas eleições para o Parlamento Europeu.

O regulamento introduz formulários multilingues como auxiliares de tradução de documentos públicos relativos a:

- nascimento

- uma pessoa viva

- morte

- casamento, incluindo capacidade para casar e estado civil

- parceria registrada, incluindo a capacidade de firmar uma parceria registrada e o status de parceria registrada

- domicílio e/ou residência e

- ausência de antecedentes criminais.

Nem todos os formulários normalizados são emitidos em todos os Estados-Membros. Os cidadãos podem verificar quais os formulários emitidos no seu país da UE no Portal da Justiça Eletrónica.

As autoridades públicas podem descarregar e utilizar os formulários do Portal e-Justice.

Mais informações             

Documentos públicos, incluindo formulários multilíngues no Portal E-Justice

Regulamento de documentos públicos