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Como usar fluxogramas para visualizar fluxos de trabalho

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Um fluxograma é uma técnica para visualizar um fluxo de trabalho. Ao fazer um fluxograma, você pode deixar resultados mais eficazes no trabalho.

Depois de ler este artigo você saberá:

● O que é um fluxo de trabalho?

● O que é um fluxograma?

● Como usar fluxogramas

Por favor, leia este artigo e use fluxogramas no trabalho.

O que é um fluxo de trabalho

Fluxo de trabalho (ou fluxo de negócios) refere-se à sequência de operações. É um conteúdo e diagrama que mostra qual trabalho deve ser dado a quem. Apresentar um fluxo de trabalho pode ajudá-lo a trabalhar com mais tranquilidade, melhorar sua determinação e aumentar sua produtividade.

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Exemplo de fluxo de trabalho

Da fabricação às vendas do produto A:

1. Fabricação terceirizada (OEM)

2. Compre o produto

3. Verificação de qualidade

4. Entregue no Armazém A

Vendas

5. Embalagem

6. Atacado

7. Vendas

8. Alcance seus clientes

9. Marketing

10. Vendas

11. Alcance o cliente

Por que usar fluxogramas?

Um fluxograma é uma maneira de tornar o fluxo de trabalho mais fácil para os outros entenderem. Ao desenhar o trabalho real de uma maneira fácil de visualizar, fica mais fácil entender o quadro geral.

Se você transformar o item anterior em um fluxograma, mesmo as pessoas que não entendem de manufatura e vendas poderão entender facilmente o fluxo de trabalho.

Da produção às vendas do produto A

Embalagem → Atacado → Vendas

                             ↗︎ ↓ 

Consignação de fabricação → Compra → Verificação de qualidade → Entregue ao Cliente do Armazém A

                           ↘︎ ↑

                                                                                      Marketing Vendas

Como usar fluxogramas

Os fluxogramas também podem ser usados ​​para:

1. Use na descrição do negócio

Você pode entender facilmente o negócio de outras empresas e recém-formados que trabalharão juntos no futuro. É fácil entender como podemos ajudar enquanto apoiamos o negócio juntos.

Se você é um recém-formado, pode ver como seu trabalho é útil olhando o fluxograma. Como resultado, levará à motivação para o trabalho.

2. Use-o para resolver problemas

Quando há um problema, você pode pensar sobre qual é o problema e como evitá-lo. Vamos usar o fluxo de trabalho acima.

Por exemplo, se a embalagem de um produto foi rasgada, o fluxo de trabalho mostra que ela foi embrulhada depois de ser entregue no depósito. Isso significa que os problemas podem ser identificados e resolvidos desde a embalagem até o cliente.

3. Use-o para tomar decisões

A visualização permite que você entenda quanto trabalho está envolvido em cada processo. Portanto, é possível desafiar coisas novas enquanto apreende o todo e faz ajustes.

Por exemplo, ao incluir um novo processo, você pode ver e entender quem está no comando desse processo para facilitar as coisas.

Trabalho fácil de entender com fluxogramas

Um fluxo de trabalho pode ser explicado sem um fluxograma. No entanto, a simples tarefa de colori-los e organizá-los facilitará seu trabalho. Por favor, use o fluxograma em seu trabalho.

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O EU Reporter publica artigos de várias fontes externas que expressam uma ampla gama de pontos de vista. As posições tomadas nestes artigos não são necessariamente as do EU Reporter.

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