Como criar materiais atraentes usando gráficos

Muitos de vocês podem ter enfrentado a dificuldade de criar gráficos para seus documentos, começando por reuni-los em uma tabela usando PowerPoint, Excel ou outro software. Nesta edição, apresentaremos uma maneira fácil de criar uma variedade de gráficos.

Vamos escolher o melhor gráfico.

Quando se trata de criar gráficos, o gráfico mais adequado dependerá de como você deseja apresentar os dados. Ao usar habilmente diferentes tipos de gráficos de acordo com o que você deseja expressar, como comparar quantidades grandes e pequenas, comparar proporções gerais ou focar em mudanças em valores numéricos, você pode criar um documento fácil de entender à primeira vista. Uma ferramenta útil para criar uma variedade de gráficos é o programa gratuito ferramenta gráfica fornecido por ferramentas de quadro branco online, como o Miro. De gráficos básicos, como gráficos de barras e pizza, também existem diagramas como diagramas de Euler, diagramas de Venn e diagramas de pirâmide que podem ser úteis ao resumir visualizações. Você pode criar gráficos fáceis de ler facilmente, simplesmente selecionando um desses modelos e inserindo valores numéricos ou texto.

Use cores e rótulos apropriados para gráficos!

Assim que a forma do gráfico estiver concluída, você deve usar um esquema de cores apropriado e rotular os itens. Por exemplo, se você estiver analisando dados subprodutos em um documento, unificar as cores de cada produto, como vermelho para o Produto A e azul para o Produto B, deixará intuitivamente claro que a cor vermelha se refere às informações do Produto A em todo o documento. todo o documento, mesmo quando se olha para gráficos diferentes. Prestar atenção a detalhes como esses e finalizar o documento resultará em um documento atraente e fácil de entender.

Vamos verbalizar nossas considerações com base nas evidências dos gráficos.

A maior vantagem dos gráficos é que eles transmitem informações numéricas de maneira visual de fácil compreensão. Eles nos ajudam a reconhecer diferenças entre grandes e pequenos valores numéricos e proporções como imagens. Portanto, é fácil cair na armadilha de falar sobre o que você pode ver quando olha um gráfico em uma apresentação ou documento. Por exemplo, informações como “O Produto A vende mais que o Produto B” provavelmente seriam óbvias se fossem representadas por um gráfico de barras. O que é importante como dados é a parte da “consideração”, como o histórico que pode ser lido a partir deste resultado e a previsão que pode ser assumida a seguir. Esta discussão não é algo que possa ser compreendido apenas a partir do gráfico, mas é uma resposta que pode ser derivada de uma combinação de vários dados numéricos, inquéritos, condições sociais, e assim por diante. É esta consideração que deve ser transmitida nos dados, e é esta consideração que tem valor.

Quais são as vantagens dos documentos com gráficos?

Tendo dito anteriormente que é a discussão baseada em gráficos que tem valor, você pode estar pensando que não precisa mais do gráfico. No entanto, a inclusão de gráficos tem vários efeitos. Basicamente, espera-se que as propostas e outros documentos sejam vistos por diversas pessoas da empresa do cliente após o envio da proposta. Em particular, a proposta poderá ter de ser submetida à aprovação da gestão superior. Nesses casos, se a proposta contiver apenas considerações sem dados numéricos, o cliente não poderá ver como as considerações foram derivadas e a credibilidade da proposta será diminuída. Existe também o risco de todo o projeto ser rejeitado devido a uma ligeira discrepância na discussão. Por outro lado, se os dados forem baseados em dados numéricos e representados graficamente, a lógica é clara e, mesmo que a direção da consideração não corresponda, os valores numéricos são convincentes e o nível de empatia do cliente pode ser explorado. Desta forma, os materiais com gráficos, e o facto destes gráficos serem de fácil compreensão, aumentam muito a eficácia dos materiais.

Por que não gastar menos tempo criando gráficos e usar os modelos a seu favor para criar documentos atraentes?

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