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Fundamentos de conformidade DOT para empresas de transporte rodoviário

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A indústria de transporte rodoviário é uma das indústrias mais altamente regulamentadas do país. Quando um caminhão sofre um acidente, muitas vezes resulta em ferimentos ou morte. Também pode resultar em perigo para a comunidade e para o meio ambiente onde ocorre o acidente. 

De acordo com o Simplex, O Departamento de Transportes é responsável por fazer cumprir as leis relativas ao setor de transporte rodoviário. Se sua empresa violar essas leis, você poderá enfrentar taxas e até mesmo um fechamento. 

Se você for uma nova empresa de transporte rodoviário, terá uma auditoria de novo participante no primeiro ano de operações. Passar no exame é essencial para a sobrevivência da sua empresa. 

Ao abrir uma empresa de transporte rodoviário, você deve registrá-la como empresa em seu estado. Você deve obter um número DOT e adquirir um seguro de responsabilidade civil. Você também deve documentar as operações em cada etapa do processo.

Verifique seus motoristas com cuidado

Qualquer empresa irá revisar o currículo de um candidato a emprego e ligar para suas referências. Uma empresa de transporte rodoviário é legalmente obrigada a seguir certas etapas ao contratar motoristas.

Um motorista interestadual deve ter pelo menos 21 anos de idade e carteira de motorista comercial. Você deve verificar se eles não têm suspensão de licença em nenhum estado, ligar para suas referências de trabalho e verificar as datas de emprego. 

O motorista deve passar em um exame médico realizado por um médico aprovado pela FMCSA. Os candidatos também devem passar por um teste de drogas antes de poder dirigir. 

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Registros de Inspeção

Seus motoristas são obrigados a inspecionar seus veículos antes e depois de cada viagem. Eles podem registrar suas inspeções em seus dispositivos de registro eletrônico. Os registros da inspeção devem ser mantidos em arquivo por pelo menos três meses. Se um motorista encontrar algo errado com seu caminhão, ele deverá ser consertado antes de entrar na estrada. Você também deve manter um registro do reparo. 

Horário de Atendimento

Um motorista não pode operar seu veículo por mais de 11 horas consecutivas. Eles têm uma janela diária de 14 horas para dirigir e devem fazer um intervalo de 30 minutos para refeições durante esse período. Eles devem registrar suas pausas e tempo sem dirigir em seu ELD. O dispositivo será conectado ao painel e registrará cada hora que eles dirigem. Você deve manter esses registros em arquivo por seis meses.

Acidentes

Quando você opera uma empresa de transporte rodoviário, alguns acidentes são inevitáveis. A FMCSA exige que você relate acidentes que resultem em ferimentos, morte ou reboque de um veículo. Seu motorista precisará de um teste de drogas após um acidente. Espera-se que você mantenha um registro do acidente e dos resultados do teste.

A conformidade com o DOT é uma das partes mais importantes da gestão de uma empresa de transporte rodoviário. Felizmente, algumas empresas concentram-se inteiramente em ajudar as pequenas empresas com a conformidade. Eles podem garantir que você será aprovado na auditoria de novos participantes e em todas as auditorias futuras.

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O EU Reporter publica artigos de várias fontes externas que expressam uma ampla gama de pontos de vista. As posições tomadas nestes artigos não são necessariamente as do EU Reporter.

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